One or more folders in your mailbox is named incorrectly.

Outlook meldet plötzlich „One or more folders in your mailbox is named incorrectly.“

Wer mit Outlook 2016 / 2019 arbeitet bekommt ggf. regelmäßig die Meldung, der Name eines Ordners hat eine fehlerhafte Bezeichnung. Der betroffene Ordner ist in der Meldung genannt.

Ursache hierfür ist, das einer der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Ordnername enthält mehr als 250 Zeichen
  • Ordnername enthält einen „/“ in der Bezeichnung
  • ein Ordner trägt den Namen „Notes“

Normalerweise hilft hier, den Ordner in Outlook einfach umzubenennen. (Rechte Maustaste auf den Ordner – Ordner umbenennen anklicken – Namen ändern)

Sollte es in seltenen Fällen weiterhin zu Problemen kommen, verschieben Sie die Elemente aus dem betroffenen Ordner in einen neuen und löschen Sie anschließend den defekten Ordner.

Leider lassen sich die alten Objekte, die bereits archiviert wurden im Archiv nicht nachträglich verschieben. Hier muss man leider mit zwei Ordnern leben.

Wieso Outlook neuerdings diese Einschränkungen im Ordner-Namen vorsieht ist noch nicht geklärt. Bisher kann man auch weiterhin Ordner mit „/“ Im Namen anlegen.