In den letzten Versionen ist immer eine Menge passiert. Viele Funktionen aus den Bereichen ERP und PPS sind in ihrem Einsatz verfeinert oder erweitert worden. In der aktuellen myfactory.BusinessWorld 3.5 wurde z.B. die PPS komplett überarbeitet, um die Produktion transparenter und zeitsparender zu gestalten. Zentral bleibt jedoch in jeder Version die konsequente Einbindung von Kommunikations- und Koordinationsfunktionen, die sonst nur in Produkten wie z.B. Outlook aus dem Hause Microsoft zu finden sind. "Und warum sollte ich dann nicht einfach bei z.B. Outlook bleiben?" werden Sie sich fragen.
Die Antwort: Outlook ist zwar eines der Standardprodukte für (EMail-)Kommunikations und Koordinationsfunktionen, ist aber nicht direkt mit ihren Firmengeschäftsdaten verbunden! Genau dies wurde im myfactory-BusinessManager realisert.
Der myfactory.BusinessManager ist eine kollaborative Software, die die Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und räumliche Distanzen hinweg ermöglicht. Gleichzeitig verbindet der "Business-Manager" alle kaufmännischen Funktionen bzw. Anwendungen mit den Aufgaben des Büroalltags. Besonders vorteilhaft ist, dass die Vorteile der myfactory, wie z.B. Standortunabhängigkeit oder Internationalität, in ihrer Wirkung noch verstärkt werden.
Eine von vielen intelligenten Lösungen in diesem Zusammenhang ist z.B. die automatische Zuordnung von empfangenen E-Mails im Kommunikationsmanager zu einem definierten Ansprechpartner in den Adressstammdaten. Durch die so entstehenden Kontakte sehen Sie auf einen Blick, wann und mit welchen Personen Sie zu welchem Thema kommuniziert haben, ohne dass Sie erst ihren Posteingang sortieren müssen!
Auch lassen sich Termine und Aufgaben integriert mit der myfactory definieren. Bekommen Sie z.B. die Aufgabe bestimmte Artikeldaten zu ändern, so erhalten Sie nicht nur eine Nachricht auf Ihrem myfactory-Workplace sondern gleichzeitig einen direkten Verweis auf den entsprechenden Artikel, so dass sie die Änderungen sofort in einem Schritt durchführen können.
Der myfactory.BusinessManager ist somit die ideale Schnittstelle zwischen ERP und Kommunikation.